Migrácia Legacy InfoPath & SharePoint do Power Platform

Ukončenie podpory InfoPath vytvára hroziaci termín pre mnohé IT oddelenia. Organizácie však stále prevádzkujú kritické obchodné procesy na zastaraných technológiách ako InfoPath 2013, SharePoint 2010/2013 workflow alebo dokonca Lotus Notes. Migrácia nie je len o presune (lift and shift); je to o modernizácii.

1. Vyhodnotenie a Prioritizácia

Prvým krokom v každom migračnom projekte je objavovanie. Je zriedkavé, že 100% starých formulárov je potrebné migrovať.

• Analýza používania: Použite logy na identifikáciu, ktoré formuláre sa skutočne používajú. Zvyšok archivujte.
• Skóre zložitosti: Kategorizujte formuláre na Jednoduché (základný vstup údajov), Stredné (určitá logika/schvaľovanie) a Komplexné (vlastný kód, hlboké integrácie).

2. Výber správneho zdroja údajov

Staré formuláre často používali zoznamy SharePoint ako databázu. Hoci je SharePoint skvelý pre dokumenty, nie je to relačná databáza.

Pre aplikácie podnikovej úrovne dôrazne odporúčame migrovať údaje do Microsoft Dataverse. Ponúka:

• Relačné schopnosti: Správne spracovanie vzťahov one-to-many a many-to-many (jeden-k-mnohým a veľa-k-mnohým).
• Bezpečnosť: Granulárna bezpečnosť na úrovni riadkov a stĺpcov.
• Škálovateľnosť: Spracovanie miliónov záznamov bez zníženia výkonu.

3. Prestavba vs. Refaktoring

Power Apps nie je náhrada 1:1 za InfoPath; je oveľa výkonnejší. Nekopírujte len rozloženie starého formulára.

• Power Apps Canvas Apps: Najlepšie pre pixel-perfect, mobilné rozhrania pre pracovníkov v prvej línii.
• Model-Driven Apps: Ideálne pre komplexné zadávanie údajov v back-office a riadenie procesov, využívajúc natívne formuláre Dataverse.

4. Nahradenie Designerov pomocou Power Automate

Workflowy SharePoint Designer sú rigidné. Power Automate poskytuje moderný, vizuálny návrhár pre schvaľovacie toky. Môžeme implementovať:

• Sekvenčné a paralelné schvaľovania.
• Eskalačné cesty pre úlohy po termíne.
• Integrácia s Microsoft Teams pre okamžité upozornenia.

---